Галерия

1

Сега е това време от годината, което повечето хора чакат с нетърпение - сезонът на отпуските. Всеки прави планове, търси най-изгодната оферта, която обещава да му предостави незабравима ваканция или просто възможност да се откъсне от всекидневието и да си почине. Но не всичко около отпускарския период е толкова розово. Бързането да завършиш задачите преди да отидеш във ваканция, служебните разговори на плажа и разнасянето на служебния лаптоп, първите няколко дни, след като се върнеш на работа - всичко това понякога може да е толкова тежко, че да намали или дори заличи удоволствието от почивката!

В следващите няколко реда ще се помъча да ви дам няколко добри съвети, как да намалите напрежението и стреса във всеки един от етапите преди, по време и след отпуската, така че да можете да си почините максимално добре и пълноценно, без постоянно да мислите за работа, а първите дни след ваканцията да не са толкова тежки и стресиращи.

 Преди да излезем във ваканция

 Не оставяйте всичко за последния момент. Обикновено отпуските се планират поне 1-2 месеца предварително. Щом времето за вашата така дълго чакана ваканция наближи, започнете своята подготовка. Наричам денят преди отпуск "черния петък", защото тогава се струпват всички възможни непредвидени неща, които могат да се случат. Трудно е да се избегне "черния петък", но пък може да го направите "черния четвъртък" или още по-добре "черната сряда". По този начин ще имате време да подготвите нещата, вместо да натрупате огромно напрежение в последния работен ден, преди заслужената почивка. Ето какво може да включи вашата подготовка за ваканцията и приключването на работния процес в случай, че ме послушате и приключите всички важни задачи не в петък, а в четвъртък, като по този начин ще имате един ден на разположение, в който да направите така нещата, че да прекарате една по-спокойна ваканция, в която да не ви безпокоят излишно от работа:

• Ако работите с клиенти, обадете им се и ги информирайте, че излизате в отпуск. Принципно, това може да изглежда информация, която да не ги вълнува, но на практика това е отношение, което повечето от тях ще оценят. Пък е и още един повод да се чуете с вашите клиенти и може би да приключите някоя отлагана сделка.
• Обадете се или напишете мейл на всички ваши колеги (или поне на тези, с които пряко е свързана вашата работа), с който да ги информирате, че излизате в отпуск. Често пъти, много от вашите колеги дори не знаят, че сте в отпуск и ви звънят, с не толкова спешни въпроси, с което малко или много нарушават вашата почивка.
• Ако някой конкретен човек ви замества и все пак се е наложило да движи неотложни ваши неща, докато сте в отпуск, пригответе му всички нужни документи и контакти, предупредете други отдели във фирмата, ако има такива.
• Сложете на пощата си автоматичен отговор, с който уведомявате всеки, който ви пише, че сте във ваканция, както и датата, на която може да ви намери отново. Можете да видите нагледен урок как това става  с пощенския клиент Thunderbird.
• Ако е възможно, пренасочете служебния си телефон.
• Не на последно място, ако сте планирали и изпълнили всичко на време, последния ден преди ваканцията ще имате време да направите кратък план за след ваканцията. По този начин, когато се върнете, ще знаете откъде да започнете/продължите.

 По време на ваканцията

 Няма по-досадно нещо за вас и за хората около вас да сте на почивка, но постоянно да сте със залепен на ухото телефон или с неотделящ се от служебния лаптоп поглед. Защо въобще сте излезли в отпуск, ако постоянно имате неотложна работа? Запомнете: светът няма да се свърши без вас, нито пък работата! Дайте си почивка, по този начин ще намалите напрежението и стреса, ще се заредите с положителни емоции и енергия и като се върнете на работа, ще бъдете по- работоспособен.

• Не носете телефон на плажа! Ако ви се налага да проведете телефонен разговор, направете го сутрин, за да си освободите деня.
• Кажете на колегите ви, ако се наложи да ви търсят, да го правят само в определено време, препоръчително пак сутрин (е, след дълги вечери, може и да е по обед тяхно време :)))
• Не носете на плажа лаптоп, таблет или смартфон. Дори и за забавление! За какво сте отишли на почивка, ако ще гледате екрана на същите джаджи, които можете или ще ви се наложи да гледате през цялото останало време на годината.

 След ваканцията

 Напоследък се говори дори за след ваканционна депресия. Как да избегнем чувството на умора и дезориентация след отпуск:

• По възможност върнете се поне 1 ден преди да края на ваканцията, а не вечерта преди първия работен ден. Дори си оставете 2 дни в резерв, в които да помързелувате и да си починете от почивката, но също така и да се настроите психически за работа.
• Със сигурност служебната ви поща ще е затрупана с мейли. Отидете 1 час по-рано на работа и ги разчистете. Изтрийте остарелите или маловажни мейли, маркирайте тези, които не са спешни и групирайте тези, които изискват ваш отговор или вашата намеса. Това, което винаги правя е първо да изтрия тия, които са маловажни, по този начин намалява обема на непрочетенеите мейли поне на половина. Най-лесно се хващат важните писма, като видя подателя - тези от клиенти, колеги или от шефове (особено от шефове) са с приоритет.
• Отворете плана, който сте приготвили в разчистения "черен петък", преди да излезете в отпуск и го допълнете с появилите се нови задачи. Напишете кое колко време ще ви отнеме поне за следващите 3 дни. Така няма да се налага да се чудите "откъде да я захванете".
• Едва сега можете да обърнете внимание на вашите колеги и най-вече на този, който ви е замествал. Оставете разговорите и разказите, снимките и всичко останало, за това колко добре сте изкарали за обедната почивка. Отлагането на задачите няма да ви ги спести, а само ще намали времето за тяхното решаване.
• Не оставайте прекалено до късно след работа, за да наваксате. Няма смисъл още първата седмица след ваканцията да се преуморите и изчезне ефекта от нея.  Продължете с вашата работа по график.

Надявам се с горните съвети да ви помогна в подготовката ви за ваканцията, както и първите няколко дни след нея. Пожелавам ви да изкарате незабравимо, а след това с нови сили да се борите на професионалното поприще!