Галерия

1

Миналата седмица ви показах как, с помощта на две безплатни програми Dropbox и Rainlendar можете да си направите календар със задачи, който да се синхронизира на всеки компютър, който ползвате. Днес ще си поговорим за бележки и то за тия, с които затрупваме бюрото си. И по-специално, как да ги избегнем, като използваме нашия виртуален офис. При това ще ви предложа няколко различни програми, за различни случаи и според конкретни нужди.

Нека започнем с лепящите се бележки (sticky notes). Преди няколко години, тези упорити бележки ме бяха превзели. Удобни са и човек бързо свиква с тях, докато в един момент не бъде буквално зарит. Спомням си, че едно от чекмеджетата на служебното ми бюро беше отделено специално за тях и беше претъпкано. Не смеех да хвърля нито една, защото не знаех кога информацията върху нея ще ми потрябва. От друга страна, количеството им стана толкова голямо, че трябваше да губя ценно време, за да търся нечий телефонен номер или адрес, които в бързината съм записал на такава бележка. Накрая се наложи да ги отсея, с което загубих още време и ми струваше доста усилия. Това преля чашата, защото това време , можеше да ми бъде лично време, което да прекарам с любимите ми хора.

 За да не изпадате в подобна ситуация, но и да имате навсякъде с вас, където и да отидете, вашите удобни лепящи бележки (sticky notes), ще ви предложа една съвсем лесна, но много полезна хитринка, при това, с напълно безплатни средства.

 За целта ви трябват две програми – споменатия Dropbox, в случай, че не сте чели предишната статия  и една много полезна, малка, напълно безплатна, но с доста възможности програма за лепящи бележки (sticky notes) – PNotes Portable. PNotes Portable e портативна версия на PNotes, като разликата между двете е, че тази, която ще използваме не изисква инсталиране. Това е много важно и трябва да свалите точно програмата, която съм посочил по-горе.

Щом свалите PNotes Portable, трябва да я поставите в папката на Dropbox, който също трябва да сте инсталирали вече.

Малко след като инсталирате PNotes Portable в указаната папка, Dropbox ще подготви за синхронизиране програмата за лепящи бележки (sticky notes), след което можете да я ползвате. На другите компютри, на които работите веднага след като ги стартирате Dropbox ще свали PNotes Portable и ще имате програмата и всички създадени с нея бележки. За по голямо удобство можете да създадете икона с пряк път (shortcut) на вашия работен плот (desktop). Това е всичко, вече имате и можете да ползвате навсякъде лепящите се бележки (sticky notes).

 Вторият начин да се ползват такива бележки е като се ползва Simplenote, която не е програма, а услуга и се намира на следния адрес:  http://simplenoteapp.com/

За целта трябва да се регистрирате. Бележките, които се оставят, са възможно в най-опростен вид, както подсказва името, но са достатъчни за много от целите, за които въобще ползваме бележки.

Можете да ползвате услугата и в този и вид, като ще се нуждаете само от браузър. Обаче, за ваше удобство в случаите, в които нямате интернет, ще ви предложа един начин, за да запазите своите бележки на компютъра си и да можете да ги четете по всяко време, независимо дали имате достъп до интернет или не.

Програмата, която искам да ви предложа се казва  ResophNotes. След като я инсталирате и въведете своето потребителско име и парола, които сте създали за Simplenote, програмата ще свали всички ваши бележки, ако имате такива, създадени в сайта на Simplenote. Също трябва да инсталирате ResophNotes на всеки компютър, на който искате да я ползвате.

Но това не е всичко! Simplenote може да се ползва и по още доста полезни и разнообразни начини, които можете да видите на  страницата за сваляне на сайта им. Аз искам да спомена за синхронизацията със смартфони, което ползвам почти постоянно и е много удобно за хора, които са в движение. Така ще носите навсякъде вашите бележки. Има приложения за най-популярните мобилни операционни системи: iOS за iPhone, за Android и други.

Последният  начин за синхронизация е свързан пак с услуга и програма към нея. Става въпрос за популярните Evernote. Разликата със Simplenotes е във възможностите, които дава Evernote, а те са доста по-големи. С Evernote можете да съхранявате не само бележки, то и картинки/снимки, и звук. Evernote също предлага приложение за смартфони, като е задължително да имате мобилен интернет, за да виждате своите бележки, създадени на компютъра ви. Освен това безплатният акаунт е ограничен откъм обем от данни, които можете да синхронизирате, но за повечето нужди и повечето потребители, той е напълно достатъчен.

Сами можете да прецените кой от предложените начини най-добре отговаря на вашите нужди и предпочитания. Също така, можете да комбинирате и да използвате повече от един начин за синхронизация на вашите бележки. Това, което мога да ви посъветвам е да дадете шанс на „виртуалните” бележки и щом привикнете, сами ще се убедите в техните предимства и удобство, което носят.  Не е и без значение, че по този начин потребявате по-малко хартия!

Следващият път ще си говорим за поща, за календари и начин да синхронизираме контактите си и задачите от календара. Разбира се, пак ще използваме безплатни услуги и програми! Част от програмите и услугите имат и платен с повече възможности, така че за по-взискателните и с по-големи изисквания потребители, има начин как да получат повече. Целта на тази поредица е И да ви покажа, как човек може да ползва легален софтуер и да се възползва от възможностите, които му дава интернет.